Aviso legal.

Última actualización: 31 de agosto de 2026

El presente aviso legal regula el acceso y uso del sitio web y del servicio de pseudonimización de documentos, en cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE) y demás normativa aplicable.

1. Datos identificativos del titular

En cumplimiento del artículo 10 de la LSSI-CE, se informa de los datos identificativos del titular del sitio web y prestador del servicio:

2. Objeto y alcance funcional del servicio

El servicio de pseudonimización es una aplicación web que detecta y pseudonimiza los datos personales y la información sensible contenida en documentos y en imágenes, incluidos los documentos escaneados, cuyo texto se extrae mediante reconocimiento óptico de caracteres u OCR, y que permite revertir el proceso de forma controlada. La relación de formatos admitidos y los límites técnicos por documento vigentes en cada momento se indican en la propia aplicación. Es una herramienta transversal, concebida para cualquier organización que maneje documentación con información confidencial, con independencia de su sector: sanidad, sector público, servicios financieros y de seguros, recursos humanos, asesoramiento jurídico, educación, investigación y otros. El presente aviso regula tanto la navegación por el sitio como la contratación y el uso del servicio.

3. Ausencia de almacenamiento: ciclo de vida de los ficheros

El documento pseudonimizado resultante se mantiene disponible durante un plazo limitado de 72 horas, con la única finalidad de permitir su descarga, y se suprime automáticamente al vencer dicho plazo, con independencia de que haya sido descargado o no. Transcurrido ese periodo el resultado no es recuperable.

En consecuencia, corresponde al usuario descargar y conservar por sus propios medios los documentos que necesite, así como custodiar la información precisa para revertir la pseudonimización. Este diseño implica que el prestador no dispone de los ficheros una vez completado el ciclo y, por tanto, no puede recuperarlos, reenviarlos ni reconstruirlos a petición del usuario ni de terceros. El detalle del tratamiento de datos personales asociado se describe en la Política de privacidad.

4. Condiciones de acceso y uso

El acceso al sitio es gratuito, salvo el coste de la conexión. El acceso a determinadas funcionalidades del servicio requiere registro y la contratación del plan correspondiente. El usuario se compromete a:

• Hacer un uso lícito, diligente y conforme a este aviso, a la ley y a la buena fe.
• No introducir en el servicio documentos o datos sobre los que no ostente título legítimo o la base jurídica necesaria para su tratamiento.
• No emplear el servicio para fines ilícitos, lesivos de derechos de terceros o que puedan dañar, inutilizar o sobrecargar los sistemas.
• Custodiar sus credenciales de acceso y responder del uso que se haga de ellas.
• Cumplir la normativa sectorial y deontológica que le resulte aplicable por razón de su actividad —entre otras, la sanitaria, la de contratación y régimen jurídico del sector público, la financiera y de seguros, la laboral o las normas de secreto profesional de su colegio o corporación— y los deberes de confidencialidad que haya asumido frente a pacientes, clientes, administrados, empleados o terceros.
• Descargar dentro del plazo previsto en el apartado 3 los resultados que necesite conservar, y custodiarlos con las medidas de seguridad exigibles a la información de que se trate.

El servicio de pseudonimización es una herramienta de propósito general que no está certificada ni homologada para ningún uso sectorial específico, salvo que se haya pactado expresamente por escrito. En particular, no es un producto sanitario ni una herramienta de diagnóstico, y no sustituye los procedimientos de anonimización, seudonimización o gestión documental que la normativa aplicable exija a la organización del usuario. Corresponde al usuario valorar su idoneidad para su caso de uso concreto y, en su caso, realizar la evaluación de impacto (EIPD) que proceda.

5. Propiedad intelectual e industrial

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial del sitio web y del servicio (código, diseño, la marca «IDINTU», logotipos, textos, imágenes y demás elementos) corresponden al titular o a terceros que han autorizado su uso. Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública o transformación sin autorización expresa. El usuario conserva la titularidad de los documentos y contenidos que aporte al servicio.

6. Responsabilidad e inteligencia artificial

El prestador aplica la diligencia razonable en la detección de entidades, en los términos del apartado 7, y pone a disposición del usuario los medios para revisar y ajustar el resultado. En la medida permitida por la ley, el prestador no responde del uso que el usuario haga de los documentos —originales, pseudonimizados o revertidos— y, en particular, no responde de:

• La decisión del usuario de exportar, publicar, ceder o comunicar a terceros un documento pseudonimizado, ni de la suficiencia de la pseudonimización para la finalidad concreta que el usuario persiga.
• La utilización del fichero descargado con modelos de lenguaje u otras herramientas de inteligencia artificial de terceros, que —conforme al apartado 2— se produce fuera del servicio y por decisión exclusiva del usuario: ni de las condiciones, políticas de privacidad o tratamientos de entrenamiento de dichos proveedores, ni de los resultados, inferencias o decisiones que se obtengan a partir del texto.
• El incumplimiento por parte del usuario de la normativa sectorial o deontológica que le sea aplicable, o de los deberes de secreto profesional o confidencialidad que haya asumido frente a pacientes, clientes, administrados, empleados o terceros.
• La reversión de la pseudonimización, ni de la custodia por parte del usuario de la información necesaria para revertirla o de los documentos descargados.
• La licitud del tratamiento de los documentos que el usuario introduzca en el servicio, ni de la existencia de la base jurídica o del título legítimo que lo habilite.
• La pérdida de resultados no descargados dentro del plazo de disponibilidad previsto en el apartado 3.
• Las interrupciones, errores o indisponibilidad ajenas a su control razonable.
• Los daños derivados de un uso indebido del servicio por parte del usuario.

En relación con el Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de Inteligencia Artificial o «IA Act»), cuando el usuario utilice, fuera de la aplicación, modelos de IA sobre el material pseudonimizado con el servicio, será responsable de las obligaciones que le correspondan como responsable del despliegue («deployer»), incluidas la supervisión humana, la transparencia frente a los interesados y la valoración del riesgo de sus propios casos de uso. El servicio se concibe precisamente como una medida técnica y organizativa que ayuda a reducir dicho riesgo mediante la minimización del dato. Puedes ampliar esta información en nuestra Política de privacidad.

7. Precisión del servicio y supervisión humana

La detección de entidades se apoya en técnicas de inteligencia artificial y, como toda tecnología de reconocimiento automático, opera con un porcentaje de acierto. El servicio está optimizado para operar dentro de un margen de desviación casi nula, ofreciendo un alto grado de fidelidad de los resultados en la práctica totalidad de los escenarios. No obstante, y de forma expresa:

• El prestador no garantiza la detección del 100 % de los datos personales o sensibles presentes en un documento, ni la ausencia de falsos positivos, en todos los casos, idiomas y formatos.
• El resultado tiene la consideración de propuesta revisable: la aplicación permite al usuario añadir, excluir o corregir manualmente las entidades detectadas antes de pseudonimizar y exportar.
• La revisión del resultado antes de su exportación o comunicación a terceros corresponde al usuario, que asume la decisión final sobre la idoneidad del documento para la finalidad que persiga. Esta revisión resulta especialmente exigible cuando el documento contenga categorías especiales de datos o información sujeta a secreto profesional, o cuando vaya a utilizarse en contextos de riesgo elevado para los interesados.

Factores como la calidad del escaneado, los documentos digitalizados mediante OCR, las abreviaturas, los errores tipográficos, los idiomas o formatos no soportados y las estructuras documentales atípicas pueden afectar al resultado de la detección. Igualmente pueden influir las particularidades terminológicas de cada sector, como la nomenclatura clínica y los códigos de historia clínica, la codificación de expedientes administrativos, los identificadores de productos financieros o las referencias internas de personal, así como la información sensible que resulta identificable por el contexto y no por su formato. Las referencias a niveles de precisión contenidas en materiales comerciales o divulgativos son estimaciones sobre escenarios de prueba y no constituyen una garantía contractual de resultado.

El usuario debe tener presente, además, que la pseudonimización no equivale a la anonimización: la información pseudonimizada sigue siendo un dato personal a efectos del RGPD, dado que la reversión es posible, y que un documento puede permitir la reidentificación por combinación de datos residuales aunque los identificadores directos hayan sido sustituidos.

8. Enlaces a terceros

El sitio puede contener enlaces a sitios o servicios de terceros con finalidad informativa. El titular no controla dichos sitios ni responde de sus contenidos, políticas o prácticas de privacidad. La existencia de un enlace o de una mención a un proveedor de inteligencia artificial no implica integración con el servicio, ni recomendación, ni relación comercial o de corresponsabilidad con dicho proveedor.

9. Protección de datos

El tratamiento de datos personales derivado del uso del sitio y del servicio se rige por nuestra Política de privacidad, que forma parte de este aviso legal.

10. Modificaciones

El titular podrá modificar el presente aviso legal para adaptarlo a novedades legislativas o a cambios en el servicio. La versión vigente será la publicada en esta página.

11. Legislación aplicable y jurisdicción

El presente aviso se rige por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del titular, salvo que la normativa de consumidores y usuarios disponga otro fuero imperativo.